امروزه مدیریت گردش کار و مکاتبات اداری و همچنین مدیریت زمان در سازمان ها و موسسات اقتصادی به کلی متحول شده است و استفاده از روش های کند و مشکل ساز اداری غیرمکانیزه قابل قبول نمی باشد. حجم بالای اطلاعات و مکاتبات و دسترسی کند، مسئولین و مدیران را که به مدیریت زمان در مجموعه تحت رهبری خود بها می دهند، به سوی اتوماسیون اداری در ابعاد مختلف رهنمون ساخته است.
سیستم اتوماسیون اداری تحت وب روماک ضمن ساماندهی فرآیندهای درون سازمانی و برون سازمانی، امکان انجام مکاتبات اداری را به صورت الکترونیک از هر نقطه جغرافیایی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم میکند. سیستم اتوماسیون اداری تحت وب با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه ، سیستم تیکتینگ ، انواع فرمهای سازمانی، پیگیری دقیق، گزارش اقدامات لازم و مدیریت بهینهی جلسات، ضمن سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم میکند. مجموعه این امکانات با بهرهگیری از برترین فناوریهای تولید نرمافزار، با کاربری ساده و امنیت بالا ساخته شده است.
نرم افزار روماک توانست سازمان من رو منظم تر و پرسنل را حرفه ای تر کند و کلیه بخش های سازمان من در سرتاسر خاومیانه تحت کنترل لحظه ای من باشد.- حمید عسگری مدیر عامل شرکت نگین ابزار ایرانیان
تمام ابزارهای صرفه جویی در وقت که برای رشد تجارت خود نیاز دارید
جهت ثبت مشکلات مشتریان و یا درخواست اعضای سازمان، دسته بندی و حل آنها توسط کارشناسان مربوطه بر اساس اولویت اهمیت.
امکان ایجاد جلسات با موضاعات و مدعوین مختلف در زمانهای متفاوت بدون نگرانی از تداخل و تعیین وضعیت آن.
نامه نگاری در قالب از پیش طراحی شده با امکان ثبت و جستجوی پیشرفته در متن نامه های قبلی و دارا بودن امنیت بالا
در هر لحظه و هر مکان جغرافیایی بدون درگیری در پروسه های خسته کننده و طولانی اداری نامه های خود را دریافت و ارسال نمائید.
